Niniejsza informacja dotyczy danych osobowych, które przetwarza Defendoor spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krośnie, ul. Prezydenta Ryszarda Kaczorowskiego 8 , 38-400 Krosno, KRS: 595534, NIP: 6842642268  (zwana w niniejszej informacji jako „Administrator” lub „my”) jako administrator danych osobowych, sposobów i celów, w jakie są one przetwarzane, a także praw osób fizycznych związanych ze zbieraniem i wykorzystywaniem takich danych. Jeśli macie Państwo jakiekolwiek pytania lub uwagi, prosimy o kontakt na adres naszej siedziby.

‍

Informujemy niniejszym o wszelkich formach wykorzystywania informacji identyfikujących osoby fizyczne, zwanymi dalej „danymi osobowymi” („przetwarzanie”) w odniesieniu do osób fizycznych będących:

• klientami, w tym potencjalnymi klientami Defendoor spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, 
• kontrahentami, w tym potencjalnymi kontrahentami Defendoor spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,
• wspólnikami, współpracownikami, pracownikami, przedstawicielami ustawowymi, pełnomocnikami lub reprezentantami takich kontrahentów oraz
• innymi osobami, których dane przetwarzamy w celach wykonania umowy pomiędzy kontrahentem i klientami a Defendoor spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, w tym w celu wystawienia lub realizacji faktur, rachunków, (łącznie zwani w niniejszej informacji jako „Państwo”).

‍

Chcemy Państwa poinformować:

• o celu oraz sposobie w jaki Defendoor spółka z ograniczoną odpowiedzialnością gromadzi, wykorzystuje oraz przechowuje Państwa dane osobowe;
• na jakiej podstawie prawnej przetwarzane są te dane osobowe oraz
• jakie są Państwa prawa i nasze obowiązki w związku z  przetwarzaniem Państwa danych osobowych.

‍

Rodzaje danych osobowych.

‍

Dane podawane przez klientów i kontrahentów.

‍

W związku ze współpracą pomiędzy Państwem a Defendoor spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, a także współpracą przez podmioty pośredniczące, możemy przetwarzać podane przez Państwa dane osobowe, takie jak np.:

‍

1. - imię i nazwisko, 
   - firma, 
   - adres prowadzenia działalności gospodarczej,
   - adresy korespondencyjne,
   - numery posiadane we właściwych rejestrach (np. numer NIP lub REGON),
   - numer PESEL,
   - dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu lub faxu,
   - stanowisko zajmowane przez Państwa w ramach organizacji,
   - posiadane uprawnienia, tytuły naukowe, specjalizacje,
   - numer rachunku bankowego.

‍

W przypadku zawierania umowy/ współpracy bezpośrednio pomiędzy Państwem a Defendoor spółka z ograniczoną odpowiedzialnością podanie danych określonych powyżej jest dobrowolne, lecz niezbędne dla celów zawarcia umowy lub współpracy. W przypadku, gdy nie zawierają Państwo umowy bezpośrednio z Defendoor spółka z ograniczoną odpowiedzialnością podanie danych osobowych może być Państwa obowiązkiem służbowym. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji współpracy pomiędzy Defendoor spółka z ograniczoną odpowiedzialnością a Państwem.

‍

Podanie danych osobowych kontaktowych jest dobrowolne ale ich niepodanie będzie skutkowało brakiem możliwości nawiązania z Państwem kontaktu telefonicznego, SMSowego, e-mailowego koniecznego do współpracy lub brak możliwości przesłania odpowiednich treści, dokumentów i informacji.

‍

Dane zbierane z innych źródeł

‍

W odniesieniu do kontrahentów, możemy pozyskiwać Państwa dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorców CEIDG lub KRS, rejestr REGON w celu weryfikacji informacji podanych przez kontrahentów. Zakres przetwarzanych danych będzie w takim przypadku ograniczony do danych dostępnych publicznie w odpowiednich rejestrach.

‍

Możemy również pozyskiwać Państwa dane osobowe od podmiotów, w których są Państwo zatrudnieni, lub którego są Państwo reprezentantami w związku z zawartą lub nawiązywaną współpracą. Zakres przetwarzanych danych obejmie w takim przypadku informacje konieczne do realizacji umowy pomiędzy nami a takim podmiotem np.: imię i nazwisko, informacje o danych kontaktowych oraz stanowisku służbowym.

‍

Podstawy prawne przetwarzania danych.

‍

Możemy przetwarzać dane osobowe, jeśli  mamy ku temu ważną podstawę prawną. Dlatego przetwarzamy dane osobowe:

‍

1. a) wtedy gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania zobowiązań umownych wobec Państwa, jeżeli są Państwo stroną umowy zawartej z nami lub składają Państwo zamówienia na nasze usługi, bądź realizują Państwo nasze zamówienia na Państwa produkty lub usługi – podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

2. b) w celu kontaktu telefonicznego lub za pośrednictwem e-mail w związku ze współpracą lub potencjalną współpracą– podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na wspomaganiu świadczenia usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

c) dla celów prowadzenia dokumentacji księgowej i rachunkowości, wymaganej na podstawie przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

‍

4. d) w celu obrony przed roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności obrony swoich praw, w związku z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

5. e) w celu otrzymywania informacji handlowych oraz marketingowych na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

6. f) w celu wypełnienia innych obowiązków prawnych ciążących na nas- podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

7. g) gdy przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji innych naszych uzasadnionych interesów lub strony trzeciej i nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności, np. w celu: 

• zawierania i wykonywania umów z kontrahentami;
• weryfikacji kontrahentów w publicznych rejestrach;
• kontaktu z kontrahentami;

 podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

‍

Okresy przetwarzania danych.

‍

Dane osobowe są przetwarzane jedynie w określonym celu i w zakresie koniecznym dla jego osiągnięcia oraz tak długo, jak jest to niezbędne. 

‍

Państwa dane osobowe przetwarzane w celu wykonania umowy będą przechowywane przez okres realizacji umowy zawartej z nami, a po rozwiązaniu umowy przez okres konieczny dla zabezpieczenia dochodzenia ewentualnych roszczeń, oraz spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa. 

‍

W przypadku cofnięcia zgody (jeżeli dane przetwarzane są na podstawie uzyskanej zgody) na przetwarzanie danych osobowych lub złożenia skutecznego sprzeciwu (w przypadkach gdy dane przetwarzane są w oparciu o nasz uzasadniony interes) – dane osobowe będą przetwarzane do momentu odpowiednio wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu. 

‍

W sytuacji, w której przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa, dane będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów szczególnych. 

‍

Przekazywanie danych osobowych.

‍

Przekazywanie danych osobowych do innych odbiorców.

‍

Dane mogą być przekazywane odbiorcom oraz innym stronom trzecim, w zakresie w jakim są one dla nich niezbędne do wykonania przez nas określonych zadań, jeżeli wymaga tego przepis prawa lub jeżeli posiadamy inną podstawę prawną. Za odbiorców lub inne strony trzecie uznane mogą być:

‍

• podmioty przetwarzające dane osobowe na nasze zlecenie, takie jak zleceniobiorcy, podwykonawcy, dostawcy systemów informatycznych lub podmioty świadczące usługi archiwizacji dokumentów; 
• wszelkie organy administracji publicznej, organy innych państw członkowskich UE, sądy, komornicy, jeżeli jest to wymagane przez obowiązujące prawo krajowe lub unijne albo na ich żądanie;
• dostawcy usług kurierskich lub pocztowych;
• firmy zapewniające obsługę prawną;
• firmy zapewniające obsługę księgową;
• firmy windykacyjne;
• firmy ubezpieczające należności;
• inne podmioty.

‍

Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą. 

‍

Mają Państwo prawo do:
‍

• dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez nas. Jeśli uważają Państwo, że jakiekolwiek informacje dotyczące Państwa osoby są nieprawidłowe lub niekompletne, możecie Państwo złożyć wniosek o ich sprostowanie. 

• wycofania Państwa zgody w przypadku, gdy uzyskaliśmy taką zgodę na przetwarzanie danych osobowych. 
• żądania usunięcia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO.
• żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych przepisami RODO.
• wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego o prawnie uzasadniony interes Administratora; 

Osoby fizyczne mają prawo ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w dowolnej chwili, ze względu na ich szczególną sytuację, chyba że przetwarzanie jest wymagane prawem.
‍

W takim przypadku, nie będziemy dalej przetwarzać danych osobowych lub ograniczymy przetwarzanie, chyba że jesteśmy w stanie wykazać prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania lub ustalenia, wykonywania lub obrony naszych praw.
‍

• przeniesienia danych, tj. otrzymania danych osobowych przekazanych nam w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytu maszynowego formacie oraz do żądania przesłania takich danych osobowych do innego administratora danych osobowych, bez utrudnień z naszej strony i z zastrzeżeniem własnych zobowiązań dotyczących poufności, w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
• złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Prawa powyższe nie mają charakteru bezwzględnego; przepisy przewidują wyjątki od ich stosowania.

‍

Aby skorzystać z powyższych uprawnień, prosimy wysłać wiadomość na adres: sekretariat@defendoor.pl

‍