1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Defendoor spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Krośnie, ul. Prezydenta Ryszarda Kaczorowskiego 8, 38-400 Krosno, KRS: 595534, NIP: 6842642268 („Administrator”). Z Administratorem można się skontaktować pisemnie na adres ul. Prezydenta Ryszarda Kaczorowskiego 8,38-400 Krosno
2. Pani/Pana dane osobowe zawarte w aplikacji o pracę będą przetwarzane w następujących celach
W przypadku danych osobowych obowiązkowych, tj. określonych w art. 22 (1) §1 i § 4 Kodeksu pracy - w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem rekrutacyjnym, na który Pani/Pan aplikowała/ł – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 (Rozporządzenie 2016/679)w związku z przepisami Kodeksu pracy) wynikający z potrzeby przeprowadzenia oceny Pani/Pana profilu kandydata i jego zgodności z ofertą pracy, w związku z którą Pani/Pan aplikuje;
W przesyłanym przez Pana/Panią CV oraz dodatkowych załącznikach może Pan/Pani przekazać nam dodatkowe informacje o sobie, co do których nie ma prawnego obowiązku ich podania, w szczególności na podstawie Kodeksu pracy („Dodatkowe Dane Osobowe”). W takiej sytuacji, w celu umożliwienia nam legalnego przetwarzania takich danych, jesteśmy zobowiązani do uzyskania Pana/Pani zgody. Z tego względu, jeżeli chce Pani/Pan przekazać nam swoje CV zawierające również Dodatkowe Dane Osobowe, rozumiemy, że poprzez przekazanie dokumentów aplikacyjnych udziela nam Pani/Pan zgody na przetwarzanie również Dodatkowych Danych Osobowych (np. w związku z przepisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych). Takie dane osobowe będą przez nas przetwarzane na podstawie udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a Rozporządzania 2016/679) w celu przeprowadzenia oceny Pani/Pana profilu kandydata i jego zgodności z ofertą pracy, w związku z którą Pani/Pan aplikuje, w tym także w związku z przepisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (jeśli dotyczy);
dla celów prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych, na takie samo lub wszystkie stanowiska w przypadku wyrażenia zgody/zgód na przetwarzanie danych w tym celu/celach – podstawą prawną przetwarzania jest udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia 2016/679);
w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora– podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia 2016/679).
3. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora w związku z prowadzeniem i obsługą procesów rekrutacji, a także dostawcom systemów informatycznych i usług IT, usług prawnych, kadrowych – wspierającym procesy rekrutacyjne.
4. W zakresie w jakim przetwarzanie danych odbywa się na podstawie udzielonej zgody (przyszłe procesy rekrutacyjne oraz Dodatkowe Dane Osobowe) – dane osobowe będą przetwarzane do momentu jej wycofania. W przypadku przetwarzania danych dla potrzeb aktualnego procesu rekrutacji i wyboru kandydata lub kandydatów przez Administratora, dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 1 rok od zakończenia rekrutacji. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa.
5. Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych Administrator prosi o wycofywanie zgód drogą pisemną lub elektroniczną.
6. Przysługuje Pani/Panu prawo: dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych w przypadkach wskazanych w przepisach prawa.
7. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych opartego o uzasadniony interes Administratora.
8. Ponadto, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.
9. Dane osobowe nie podlegają profilowaniu.
10. Podanie przez Panią/Pana wszelkich danych osobowych jest całkowicie dobrowolne. Odmowa podania danych obowiązkowych lub cofnięcie zgody na przetwarzanie danych w dalszych procesach rekrutacyjnych będą jednak skutkowały brakiem możliwości przetwarzania przez nas Pani/Pana aplikacji i w efekcie uniemożliwi zweryfikowanie Pani/Pana kandydatury.
